맥북에서 PDF, 쉽고 빠르게 끝내는 방법

맥북에서 PDF, 쉽고 빠르게 끝내는 방법

 

목차

1. 들어가며: 맥북과 PDF 활용의 중요성
2. 기본 중의 기본: 맥북 내장 기능 활용하기
   • 2.1. 미리보기(Preview) 앱으로 PDF 열고 저장하기
   • 2.2. 프린트 기능을 이용한 PDF 저장 방법
3. 더욱 강력하게: 맥북 필수 PDF 편집 앱 소개
   • 3.1. Adobe Acrobat Reader DC: 안정적인 PDF 리더의 대명사
   • 3.2. PDF Expert: 빠르고 효율적인 PDF 편집 도구
   • 3.3. Skim: 학문적 연구에 특화된 PDF 뷰어 및 주석 기능
   • 3.4. iLovePDF: 온라인 기반의 편리한 PDF 편집 사이트
4. 업무 효율을 높이는 PDF 활용 팁
   • 4.1. 여러 개의 PDF 파일 하나로 합치기
   • 4.2. PDF 페이지 순서 변경 및 삭제하기
   • 4.3. PDF 파일 용량 줄이기
   • 4.4. PDF에 텍스트, 이미지, 서명 추가하기
   • 4.5. PDF 파일 암호화 및 권한 설정하기
   • 4.6. PDF를 다른 파일 형식으로 변환하기 (Word, JPG 등)
5. 맥북 PDF 활용 시 자주 묻는 질문 (FAQ)
6. 마무리: 맥북으로 PDF 작업, 이제 전문가처럼

본문

1. 들어가며: 맥북과 PDF 활용의 중요성

맥북은 그 뛰어난 성능과 사용자 친화적인 인터페이스로 많은 사람들에게 사랑받는 노트북입니다. 특히 문서 작업 환경에서 맥OS가 제공하는 안정성과 편리함은 생산성을 극대화하는 데 큰 도움을 줍니다. 이 중에서도 PDF(Portable Document Format)는 운영체제나 소프트웨어 환경에 구애받지 않고 문서를 동일한 형태로 공유하고 보관할 수 있는 강력한 파일 형식입니다. 계약서, 보고서, 논문, 이북 등 다양한 형태의 문서가 PDF로 제작되고 유통되는 만큼, 맥북 사용자는 PDF 파일을 쉽고 빠르게 다루는 능력이 필수적입니다. 단순히 PDF를 열람하는 것뿐만 아니라, 편집, 변환, 관리 등 다양한 작업을 효율적으로 처리할 수 있다면 맥북을 더욱 스마트하게 활용할 수 있을 것입니다. 이 글에서는 맥북에서 PDF 파일을 쉽고 빠르게 다루는 다양한 방법과 유용한 팁을 자세히 소개하고자 합니다.

2. 기본 중의 기본: 맥북 내장 기능 활용하기

맥북의 가장 큰 장점 중 하나는 별도의 소프트웨어 설치 없이도 기본적인 PDF 관련 작업을 수행할 수 있다는 점입니다. 맥OS에 기본으로 탑재된 ‘미리보기(Preview)’ 앱과 ‘프린트’ 기능을 활용하면 간단한 PDF 열람 및 저장이 가능합니다.

• 2.1. 미리보기(Preview) 앱으로 PDF 열고 저장하기PDF 파일을 저장하는 방법 또한 매우 간단합니다. 열려 있는 PDF 파일에서 ‘파일’ 메뉴를 클릭한 후 ‘저장’ 또는 ‘다른 이름으로 저장’을 선택하면 됩니다. ‘저장’을 선택하면 기존 파일에 변경 사항이 저장되고, ‘다른 이름으로 저장’을 선택하면 새로운 이름과 저장 위치를 지정하여 파일을 저장할 수 있습니다. 이때 파일 형식은 자동으로 PDF로 설정되므로 별도의 설정을 변경할 필요가 없습니다. 또한, ‘파일’ 메뉴의 ‘내보내기’ 기능을 이용하면 PDF 파일을 이미지 파일(JPEG, PNG 등)이나 다른 형식으로 변환하여 저장할 수도 있습니다.
• 맥북에서 PDF 파일을 여는 가장 기본적인 방법은 ‘미리보기’ 앱을 사용하는 것입니다. 파인더(Finder)에서 PDF 파일을 더블 클릭하거나, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 ‘다음으로 열기’ 메뉴에서 ‘미리보기’를 선택하면 PDF 파일이 열립니다. ‘미리보기’ 앱은 PDF 내용을 확인하는 것 외에도 간단한 주석 추가, 텍스트 강조, 도형 삽입 등의 기능을 제공합니다.
• 2.2. 프린트 기능을 이용한 PDF 저장 방법
• 맥북의 ‘프린트’ 기능은 실제 프린터로 문서를 출력하는 것 외에도 PDF 파일로 저장하는 유용한 기능을 제공합니다. 어떤 응용 프로그램에서든 ‘파일’ 메뉴의 ‘프린트’를 선택하면 인쇄 설정 창이 나타납니다. 이 창의 좌측 하단에 있는 ‘PDF’ 드롭다운 메뉴를 클릭하면 ‘PDF로 저장’ 옵션을 확인할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 PDF 파일의 저장 위치와 이름을 지정할 수 있는 창이 나타나며, 원하는 설정을 완료한 후 ‘저장’ 버튼을 클릭하면 현재 문서를 PDF 파일로 저장할 수 있습니다. 이 방법은 웹 페이지, 텍스트 문서 등 다양한 형식의 파일을 PDF로 손쉽게 변환할 때 유용하게 활용될 수 있습니다.

3. 더욱 강력하게: 맥북 필수 PDF 편집 앱 소개

맥북에 내장된 ‘미리보기’ 앱은 기본적인 PDF 열람 및 저장 기능을 제공하지만, 보다 전문적인 PDF 편집 작업을 위해서는 별도의 응용 프로그램이 필요할 수 있습니다. 다양한 PDF 편집 앱들이 맥OS 환경을 지원하며, 각 앱마다 고유한 기능과 장점을 가지고 있습니다.

• 3.1. Adobe Acrobat Reader DC: 안정적인 PDF 리더의 대명사
• 어도비(Adobe)사의 ‘Acrobat Reader DC’는 PDF 파일 형식의 창시자가 만든 공식 뷰어 프로그램입니다. 무료로 제공되며, PDF 파일을 안정적으로 열람하고 주석을 추가하는 데 최적화되어 있습니다. 다양한 보기 옵션과 검색 기능을 제공하여 대용량 PDF 파일도 쾌적하게 탐색할 수 있습니다. 유료 버전인 ‘Adobe Acrobat Pro DC’를 구독하면 PDF 편집, 생성, 변환, 서명 등 더욱 강력한 기능을 활용할 수 있습니다. 특히 기업 환경에서 PDF 문서를 표준화하고 관리하는 데 필수적인 도구로 널리 사용됩니다.
• 3.2. PDF Expert: 빠르고 효율적인 PDF 편집 도구
• ‘PDF Expert’는 Readdle사에서 개발한 맥OS 전용 PDF 편집 앱입니다. 깔끔하고 직관적인 인터페이스를 자랑하며, PDF 파일을 빠르게 열고 편집할 수 있다는 장점을 가지고 있습니다. 텍스트 수정, 이미지 추가 및 편집, 페이지 재정렬, 주석, 서명 등 다양한 편집 기능을 지원하며, iCloud를 통해 아이폰, 아이패드 등 다른 애플 기기와의 연동도 seamless하게 이루어집니다. 특히 PDF 문서에 텍스트를 직접 수정하거나, 여러 개의 PDF 파일을 병합하고 분할하는 작업을 자주 수행하는 사용자에게 매우 유용한 도구입니다.
• 3.3. Skim: 학문적 연구에 특화된 PDF 뷰어 및 주석 기능
• ‘Skim’은 무료로 제공되는 오픈 소스 PDF 뷰어 앱으로, 특히 학문적인 연구 활동에 유용한 다양한 기능을 제공합니다. PDF 파일의 하이라이트, 밑줄, 메모 추가는 물론, 여러 개의 노트를 한 번에 관리하고 내보낼 수 있는 기능을 지원합니다. 또한, LaTeX 형식의 노트를 지원하여 수식 기반의 주석을 작성하는 데 편리합니다. 논문이나 학술 자료 등 긴 PDF 문서를 읽고 분석하는 연구자들에게 강력하게 추천하는 앱입니다.
• 3.4. iLovePDF: 온라인 기반의 편리한 PDF 편집 사이트
• 별도의 앱 설치 없이 웹 브라우저를 통해 PDF 편집 작업을 수행하고 싶다면 ‘iLovePDF’와 같은 온라인 PDF 편집 사이트를 이용할 수 있습니다. PDF 병합, 분할, 압축, 변환, 워터마크 추가 등 다양한 기능을 무료로 제공하며, 간단한 작업은 빠르고 편리하게 처리할 수 있습니다. 다만, 민감한 개인 정보나 중요한 문서의 경우 보안에 유의하여 사용하는 것이 좋습니다. 유료 구독을 통해 더 많은 기능과 파일 크기 제한 확장을 이용할 수 있습니다.

4. 업무 효율을 높이는 PDF 활용 팁

맥북에서 PDF 파일을 효율적으로 다루는 몇 가지 유용한 팁을 소개합니다. 이러한 팁들을 활용하면 PDF 작업을 더욱 빠르고 편리하게 수행할 수 있습니다.

• 4.1. 여러 개의 PDF 파일 하나로 합치기
• 여러 개의 PDF 파일을 하나의 파일로 통합해야 할 경우가 있습니다. ‘미리보기’ 앱에서는 열려 있는 PDF 파일의 사이드바에서 페이지 축소판을 선택한 후, 다른 PDF 파일을 드래그 앤 드롭하여 원하는 위치에 추가하는 방식으로 파일을 합칠 수 있습니다. ‘PDF Expert’와 같은 전문 편집 앱에서는 더욱 다양한 옵션을 제공하며, 특정 페이지를 선택하여 병합하거나, 파일 순서를 자유롭게 조정할 수 있습니다.
• 4.2. PDF 페이지 순서 변경 및 삭제하기
• PDF 파일의 페이지 순서를 변경하거나 특정 페이지를 삭제해야 할 때도 있습니다. ‘미리보기’ 앱에서는 사이드바의 페이지 축소판을 드래그 앤 드롭하여 순서를 변경할 수 있으며, 삭제하고 싶은 페이지를 선택한 후 ‘편집’ 메뉴의 ‘삭제’를 클릭하거나 Delete 키를 눌러 삭제할 수 있습니다. ‘PDF Expert’와 같은 앱에서는 여러 페이지를 한 번에 선택하여 이동하거나 삭제하는 등 더욱 편리한 기능을 제공합니다.
• 4.3. PDF 파일 용량 줄이기
• 큰 용량의 PDF 파일은 공유하거나 저장 공간을 관리하는 데 부담이 될 수 있습니다. ‘미리보기’ 앱의 ‘파일’ 메뉴에서 ‘내보내기’를 선택한 후 ‘Quartz 필터’ 드롭다운 메뉴에서 ‘Reduce File Size’ 옵션을 선택하면 PDF 파일의 용량을 줄일 수 있습니다. ‘iLovePDF’와 같은 온라인 사이트나 ‘PDF Expert’와 같은 앱에서도 PDF 압축 기능을 제공하며, 압축 수준을 조절하여 파일 크기를 최적화할 수 있습니다.
• 4.4. PDF에 텍스트, 이미지, 서명 추가하기
• PDF 문서에 텍스트를 추가하거나 이미지를 삽입해야 할 경우가 있습니다. ‘미리보기’ 앱의 ‘마크업’ 도구 막대를 이용하면 텍스트 상자를 추가하여 내용을 입력하거나, 이미지를 삽입할 수 있습니다. 또한, ‘서명’ 기능을 이용하면 미리 등록해둔 서명을 PDF 문서에 간편하게 삽입할 수 있습니다. ‘PDF Expert’와 같은 앱에서는 폰트, 크기, 색상 등 텍스트 스타일을 더욱 다양하게 편집할 수 있으며, 이미지의 위치, 크기, 회전 등을 자유롭게 조정할 수 있습니다.
• 4.5. PDF 파일 암호화 및 권한 설정하기
• 보안이 중요한 PDF 파일의 경우 암호화하거나 특정 작업에 대한 권한을 제한할 수 있습니다. ‘미리보기’ 앱의 ‘파일’ 메뉴에서 ‘내보내기’를 선택한 후 ‘암호화’ 옵션을 체크하고 비밀번호를 설정하면 PDF 파일을 암호화하여 열람 및 편집을 제한할 수 있습니다. ‘Adobe Acrobat Pro DC’와 같은 전문 앱에서는 더욱 세밀한 권한 설정을 통해 인쇄, 복사, 내용 변경 등을 제한할 수 있습니다.
• 4.6. PDF를 다른 파일 형식으로 변환하기 (Word, JPG 등)
• PDF 파일을 Word 문서(.docx), 이미지 파일(.jpg, .png), 텍스트 파일(.txt) 등 다른 형식으로 변환해야 할 때가 있습니다. ‘미리보기’ 앱의 ‘파일’ 메뉴에서 ‘내보내기’를 선택한 후 원하는 파일 형식을 선택하면 간단하게 변환할 수 있습니다. ‘iLovePDF’와 같은 온라인 사이트나 ‘PDF Expert’, ‘Adobe Acrobat Pro DC’와 같은 앱에서는 더욱 다양한 파일 형식으로의 변환을 지원하며, 변환 옵션을 세밀하게 설정할 수 있습니다.

5. 맥북 PDF 활용 시 자주 묻는 질문 (FAQ)

• Q: 맥북에서 PDF 파일을 열었는데 텍스트가 깨져서 보입니다. 어떻게 해결해야 하나요?
  A: PDF 파일에 포함된 폰트가 맥북에 설치되어 있지 않은 경우 텍스트가 깨져 보일 수 있습니다. PDF 뷰어 설정에서 ‘포함된 폰트 사용’ 옵션을 활성화하거나, 해당 폰트를 다운로드하여 설치하면 문제를 해결할 수 있습니다.
• Q: 스캔한 문서를 PDF로 저장했는데 텍스트 검색이 되지 않습니다.
  A: 스캔한 문서는 이미지 형태로 PDF에 저장되기 때문에 텍스트 검색이 불가능합니다. 텍스트 검색이 가능하도록 만들려면 OCR(Optical Character Recognition, 광학 문자 인식) 기능을 사용하여 텍스트를 추출해야 합니다. ‘미리보기’ 앱이나 ‘Adobe Acrobat Pro DC’와 같은 앱에서 OCR 기능을 제공합니다.
• Q: PDF 파일의 특정 부분만 잘라서 저장하고 싶습니다.
  A: ‘미리보기’ 앱의 ‘선택 도구’를 이용하여 원하는 영역을 선택한 후, ‘편집’ 메뉴의 ‘선택 영역 복사’를 선택하고, 새로운 ‘미리보기’ 창에서 ‘파일’ 메뉴의 ‘새로 만들기(클립보드에서)’를 선택하면 잘라낸 영역만으로 새로운 PDF 파일을 만들 수 있습니다.
• Q: 여러 페이지로 된 PDF 파일에서 특정 페이지 번호로 빠르게 이동하고 싶습니다.
  A: ‘미리보기’ 앱에서 PDF 파일을 열고 ‘편집’ 메뉴의 ‘이동’을 선택하거나, Command + J 단축키를 누르면 페이지 번호를 입력하여 원하는 페이지로 바로 이동할 수 있는 창이 나타납니다.

6. 마무리: 맥북으로 PDF 작업, 이제 전문가처럼

지금까지 맥북에서 PDF 파일을 쉽고 빠르게 다루는 다양한 방법과 유용한 팁들을 살펴보았습니다. 맥북에 기본으로 탑재된 ‘미리보기’ 앱부터 강력한 기능을 제공하는 전문 편집 앱, 그리고 온라인 기반의 편리한 도구까지, 사용자의 필요와 작업 환경에 맞는 방법을 선택하여 PDF 작업을 효율적으로 수행할 수 있습니다. 이 글에서 소개된 내용들을 숙지하고 활용한다면, 맥북으로 PDF 문서를 다루는 능력이 한층 향상될 것이며, 업무 효율성을 높이는 데 큰 도움이 될 것입니다. 이제 맥북을 이용하여 PDF 작업을 전문가처럼 쉽고 빠르게 처리해 보세요.