윈도우10 네트워크 프린터 연결, 클릭 몇 번으로 끝내는 가장 쉬운 가이드

윈도우10 네트워크 프린터 연결, 클릭 몇 번으로 끝내는 가장 쉬운 가이드

 

가정이나 사무실에서 여러 대의 PC를 사용하다 보면 하나의 프린터를 공유해서 사용해야 하는 경우가 많습니다. 매번 케이블을 옮겨 꽂는 번거로움 없이 무선이나 유선 네트워크를 통해 프린터를 연결하는 것은 업무 효율을 높이는 필수적인 과정입니다. 설정이 복잡해 보일 수 있지만, 윈도우10의 기본 기능을 활용하면 누구나 쉽고 빠르게 연결할 수 있습니다. 본 게시물에서는 초보자도 따라 할 수 있는 윈도우10 네트워크 프린터 연결 매우 쉬운 방법을 단계별로 상세히 안내해 드립니다.

목차

1. 네트워크 프린터 연결 전 사전 확인 사항
2. 윈도우 설정 메뉴를 이용한 자동 검색 및 추가
3. 공유 프린터 이름이나 IP 주소로 직접 연결하기
4. 드라이버 수동 설치를 통한 연결 문제 해결
5. 네트워크 프린터 연결이 안 될 때 체크리스트

네트워크 프린터 연결 전 사전 확인 사항

프린터를 네트워크로 연결하기 전에 다음의 기본적인 물리적, 환경적 요소를 반드시 먼저 점검해야 합니다.

• 전원 및 네트워크 상태 확인
• 프린터의 전원이 켜져 있고 대기 모드가 아닌지 확인합니다.
• 프린터가 Wi-Fi에 연결되어 있거나 랜 케이블이 공유기에 정상적으로 꽂혀 있는지 확인합니다.

• 동일한 네트워크 접속 여부
• 설정하려는 PC와 프린터가 동일한 공유기(서브넷)에 연결되어 있어야 합니다.
• PC는 5G Wi-Fi에, 프린터는 2.4G Wi-Fi에 연결된 경우 간혹 검색이 되지 않을 수 있으므로 확인이 필요합니다.

• 공유 프린터 설정(다른 PC에 연결된 경우)
• 다른 PC에 USB로 연결된 프린터를 공유하는 것이라면, 해당 PC의 '공유 설정'이 활성화되어 있어야 합니다.

윈도우 설정 메뉴를 이용한 자동 검색 및 추가

가장 일반적이고 간편한 방법으로, 윈도우10이 스스로 네트워크상의 장치를 찾아내도록 유도하는 방식입니다.

• 장치 설정 진입
• 윈도우 시작 버튼을 누르고 톱니바퀴 모양의 '설정' 아이콘을 클릭합니다.
• 메뉴 중 '장치(블루투스, 프린터, 마우스)' 항목을 선택합니다.

• 프린터 추가 실행
• 왼쪽 탭에서 '프린터 및 스캐너'를 선택합니다.
• 상단의 '+ 프린터 또는 스캐너 추가' 버튼을 클릭합니다.

• 자동 검색 및 설치
• 윈도우가 주변의 네트워크 프린터를 자동으로 검색합니다.
• 목록에 본인의 프린터 모델명이 나타나면 클릭한 후 '장치 추가'를 누릅니다.
• 드라이버 설치가 자동으로 진행되며 완료되면 바로 사용할 수 있습니다.

공유 프린터 이름이나 IP 주소로 직접 연결하기

자동 검색 목록에 프린터가 나타나지 않을 때 사용하는 방법으로, 프린터의 고유 주소를 입력하여 강제로 연결합니다.

• 수동 추가 옵션 선택
• '프린터 또는 스캐너 추가'를 눌렀으나 목록에 없을 경우, 하단에 나타나는 '원하는 프린터가 목록에 없습니다' 문구를 클릭합니다.

• 공유 프린터 경로 입력
• '이름으로 공유 프린터 선택' 항목을 체크합니다.
• 형식은 \\컴퓨터이름\프린터이름 또는 \\IP주소\프린터이름으로 입력합니다.
• '찾아보기' 버튼을 눌러 네트워크 그룹 내의 컴퓨터를 직접 탐색할 수도 있습니다.

• TCP/IP 주소 활용 방식
• 'TCP/IP 주소 또는 호스트 이름으로 프린터 추가'를 선택합니다.
• 장치 유형을 'TCP/IP 장치'로 설정합니다.
• 프린터에 할당된 IP 주소(예: 192.168.0.100)를 입력하고 다음을 누릅니다.

드라이버 수동 설치를 통한 연결 문제 해결

윈도우 자체 드라이버로 연결이 되지 않거나 특수한 기능(스캔, 양면 인쇄 등)이 작동하지 않을 때 필요한 과정입니다.

• 제조사 홈페이지 방문
• 삼성, HP, 캐논, 앱손 등 해당 프린터 제조사의 고객지원 센터에 접속합니다.
• 사용 중인 모델명을 검색하여 윈도우10용 최신 통합 드라이버를 다운로드합니다.

• 설치 프로그램을 통한 연결
• 다운로드한 설치 파일을 실행합니다.
• 설치 과정 중 연결 방식 선택 화면이 나오면 '네트워크 연결(무선/유선)'을 선택합니다.
• 프로그램이 네트워크상의 프린터를 찾아 자동으로 IP를 할당하고 드라이버를 구성합니다.

• 포트 구성 확인
• 제어판의 '장치 및 프린터'에서 해당 모델 우클릭 후 '프린터 속성'에 진입합니다.
• '포트' 탭에서 올바른 표준 TCP/IP 포트가 체크되어 있는지 확인합니다.

네트워크 프린터 연결이 안 될 때 체크리스트

설정 과정에서 오류가 발생하거나 프린터를 찾을 수 없는 경우 다음 항목들을 하나씩 점검해 보시기 바랍니다.

• 네트워크 프로필 설정 확인
• 제어판의 '네트워크 및 공유 센터'에서 '고급 공유 설정 변경'에 들어갑니다.
• 현재 네트워크 프로필이 '공용'이 아닌 '개인'으로 되어 있는지 확인합니다.
• '네트워크 검색 켜기'와 '파일 및 프린터 공유 켜기'가 활성화되어 있어야 합니다.

• 방화벽 및 백신 프로그램 일시 중지
• 윈도우 방화벽이나 서드파티 백신 프로그램이 프린터와의 통신을 차단하는 경우가 있습니다.
• 잠시 방화벽을 해제한 상태에서 연결을 시도해 봅니다.

• Print Spooler 서비스 재시작
• Win + R 키를 누르고 services.msc를 입력합니다.
• 목록에서 'Print Spooler' 항목을 찾아 마우스 우클릭 후 '다시 시작'을 클릭합니다.

• 공유기 재부팅
• 일시적인 IP 충돌이나 할당 오류로 인해 통신이 끊길 수 있으므로 공유기의 전원을 껐다 켜봅니다.